Ketahuilah Cara Anda Saat Menggunakan Teknologi
Aturan etiket sama pentingnya di dunia maya karena mereka berada di dunia nyata - dan bukti dari nisan yang buruk dapat bertahan untuk menghantui Anda lebih lama. Mengikuti aturan dasar netiket ini, untuk menghindari kerusakan hubungan online dan offline Anda.
1 - Orang Nyata Ambil Prioritas
Tidak ada yang lebih menjengkelkan daripada mencoba melakukan percakapan dengan seseorang yang lebih tertarik pada ponsel atau komputer mereka. Saya tidak peduli apakah Anda bekerja di dukungan teknis dan Anda multi-tasking - jika seseorang ada di ruangan bersama Anda, hentikan apa yang Anda lakukan dan lihat mereka. Dan jangan menjawab ponsel Anda kecuali untuk memberi tahu orang di ujung sana bahwa Anda akan segera menelepon mereka kembali. Jika Anda mengharapkan panggilan atau email penting, biarkan orang yang Anda kenal di muka, dan minta maaf karena telah menerima panggilan.
Ini benar dua kali lipat jika orang yang bersama Anda adalah teman kencan, pasangan, atau anak Anda. Terus-menerus memeriksa email, pesan suara, atau Facebook saat Anda bersama mereka memberi mereka pesan bahwa Anda tidak peduli dengan mereka. Dan itu sangat menjengkelkan untuk bersama seseorang yang memiliki percakapan yang bukan bagian dari Anda.
Ini juga berlaku untuk tempat-tempat umum, seperti restoran, angkutan umum, toko, lift, dan perpustakaan. Berbicara bahasa asing tidak memaafkan perilaku ini; sebenarnya, itu membuatnya lebih buruk.
2 - Jika Anda Tidak Akan Mengatakannya ke Wajah Seseorang, Jangan Katakan Secara Online
Sebutkan nama panggilan, kutuk, ungkapkan opini yang secara sengaja ofensif - jika Anda tidak mau melakukannya kepada siapa pun yang mungkin melihat apa yang Anda tulis, jangan tulis. Mungkin Anda tidak memiliki simpati terhadap pecandu narkoba dan berpikir mereka semua harus dikurung atau dipaksa kelaparan. Tetapi situs saya ditulis terutama untuk mereka, jadi selamatkan saya kesulitan menghapus pesan Anda sebelum menyatakan ini dalam istilah yang menyinggung. Hal yang sama berlaku untuk setiap forum, ruang obrolan, atau email.
Dan bukan hanya apa yang Anda katakan, tetapi bagaimana Anda mengatakannya. Baik susah payah menggunakan tombol shift untuk huruf besar, atau tulis dalam huruf kecil semua, tapi jangan gunakan kunci huruf. Semua topi umumnya dianggap sebagai teriakan. Tolong jangan lupa untuk mengatakan tolong dan terima kasih sebagaimana mestinya.
3 - Jika Anda Tidak Akan Tampilkan di Publik, Jangan Bagikan Secara Online
Gambar sextik telanjang, gambar mabuk, gambar penggunaan narkoba, video rumah tanpa diedit - jika Anda memiliki masalah dengan atasan Anda, orang tua Anda, atau anak-anak Anda melihatnya sekarang, atau kapan saja di masa mendatang, jangan mengeposkannya on line. Anda hanya perlu melihat apa yang terjadi pada Anthony Weiner untuk memperhatikan peringatan ini.
Hal yang sama berlaku untuk percakapan ponsel di tempat umum - Saya tidak ingin anak saya yang berusia 5 tahun mempelajari kata-kata kutukan pertamanya di kereta api, saya juga tidak ingin dia mendengar tentang betapa terbuangnya Anda tadi malam, atau tentang seksual Anda eksploitasi. Hanya karena Anda tidak dapat melihat orang yang Anda ajak bicara tidak berarti kita tidak bisa melihat - atau mendengar - Anda.
4 - Jangan Kecualikan Pemirsa Anda
Jika Anda memiliki lelucon untuk dibagikan dengan satu orang lain, atau sejumlah kecil orang dalam grup online yang lebih besar, kirimi mereka pesan pribadi. Jangan membuat orang lain merasa ditinggalkan dengan memposting komentar yang tidak jelas ke status Facebook Anda, listserv atau forum. Hal yang sama berlaku untuk menertawakan lelucon yang dikirim melalui SMS atau email ketika Anda berada di hadapan orang lain. Jika Anda tidak ingin berbagi lelucon, simpan untuk nanti.
5 - Jangan "Teman" lalu "Unfriend" People
Tidak ada yang percaya Anda memiliki 1.000 teman, tetapi masih menghina untuk dikeluarkan dari daftar teman seseorang. Pikirkan tentang itu sebelum menambahkan mereka atau menerima undangan mereka. Jika Anda tidak ingin berhubungan dengan mereka, jangan tambahkan mereka di tempat pertama. Jika Anda ingin tetap berhubungan untuk alasan profesional, beri tahu mereka bahwa Anda hanya menggunakan Facebook untuk persahabatan pribadi yang dekat, dan bergabung dengan LinkedIn atau situs jejaring profesional lain untuk kontak yang lebih jauh.
Pengecualian yang jelas untuk ini adalah jika Anda "teman" seseorang saat Anda bergaul, dan kemudian Anda memiliki perselisihan. Kemudian, dengan segala cara, tidak berteman dengan mereka jika hubungan itu tidak bisa diperbaiki. Tapi jangan menyiksa mereka dengan pertemanan yang lagi-lagi terjadi.
6 - Jangan Kelebihan Sumber Daya Sistem Dengan File Hebat
Anda mungkin berpikir bahwa urutan gambar alam dengan pernyataan inspirasional luar biasa bergerak. Bahkan mungkin memberi Anda rasa ketenangan. Tapi itu adalah hal terakhir yang akan diberikan kepada orang yang Anda kirimi email jika ia merusak server mereka, menghabiskan kuota kotak masuknya sehingga email mereka terpental selama seminggu sebelum mereka menyadari, atau menggunakan ruang terakhir yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan tugas penting. Jadi poskan ke ruang web Anda sendiri dan kirimkan tautan kepada orang lain. Jangan lampirkan ke email.
Dan jika Anda membalas pesan, hapus semua kecuali korespondensi terbaru dari pengirim, jika tidak pesan akan sangat, sangat panjang. Salah satu dari Anda akan kecewa jika Anda harus mencetaknya satu hari, dan seluruh percakapan menggunakan hingga 20 halaman.
7 - Hormati Privasi Orang
Jangan teruskan informasi yang dikirimkan kepada Anda tanpa terlebih dulu mengecek dengan pengirim aslinya. Gunakan BCC (blind carbon copy) daripada CC (carbon copy) jika Anda mengirim sesuatu ke lebih dari satu orang. Anda mungkin berpikir bahwa kita semua adalah teman online, tetapi teman Anda mungkin tidak ingin nama dan alamat email mereka dipublikasikan kepada kenalan Anda yang bahkan tidak mereka kenal.
Hal yang sama berlaku untuk mengunggah foto atau video yang menyertakan orang lain ke ruang publik, atau mengirimnya ke kontak Anda sendiri. Dan ingat, jika Anda menandai orang di Facebook, orang lain dapat mengakses gambar orang-orang itu, kecuali mereka telah menyesuaikan pengaturan privasinya.
Akhirnya, jangan mendaftar untuk buletin dan seperti menggunakan alamat email orang lain. Atau setidaknya periksa dengan mereka apakah mereka ingin menerimanya terlebih dahulu.
8 - Jangan Repost Tanpa Memeriksa Fakta
Obat untuk kanker itu mungkin terdengar sangat mengesankan, tetapi itu hanya akan menyebabkan kesal jika itu adalah tipuan. Dan mitos perkotaan hanya menambah kebisingan internet dan membuang waktu orang. Jika Anda tidak yakin dengan fakta-fakta, kirimkan email kepada seseorang yang memang tahu atau dapat mencari tahu, seperti Pakar com Anda yang ramah pada topik tersebut. Atau hanya melakukan pencarian Google.
Jangan lupa bahwa banyak virus yang disirkulasikan melalui surat berantai dan undangan untuk mengirimkan beberapa informasi yang tampaknya relevan kepada sepuluh teman Anda, atau semua orang di buku alamat Anda. Jadi jangan naif, meneruskan pesan itu tidak akan membawa Anda nasib baik, hanya karma buruk.
9 - Periksa dan Tanggapi Email Segera
Dengan segala cara, abaikan dan hapus spam, pesan yang tidak diinginkan dan hal-hal gila. Tetapi jika Anda telah memberi seseorang alamat email Anda atau jika Anda berada di posisi di mana orang-orang dapat diharapkan untuk menghubungi Anda melalui email dan alamat email Anda bersifat publik, mintalah kesopanan untuk membalas pesan mereka, dalam, katakanlah, dua minggu. Jika akan membutuhkan waktu lebih lama untuk membalas, kirim email kepada mereka dan beri tahu mereka itu. Jangan hanya mengabaikan pertanyaan karena Anda tidak ingin memberikan jawabannya. Tulis kembali mengatakan bahwa itu adalah pertanyaan yang sulit dan mereka mungkin lebih baik mencari informasi di tempat lain.
10 - Perbarui Informasi Online yang Tergantung Pada Orang
Jangan tinggalkan informasi yang tidak akurat secara online hanya karena Anda tidak bisa repot-repot memperbarui situs web Anda. Jika Anda tidak akan tersedia, misalnya, jangan biarkan jam operasi Anda online menunjukkan Anda akan tersedia. Jika Anda tidak dapat memperbarui situs web Anda, ambillah.