Mengetahui cara memperkenalkan seseorang dalam pengaturan bisnis dan sosial adalah keterampilan sosial penting yang tidak boleh Anda abaikan. Mengapa perkenalan itu penting? Mereka membantu Anda mengenal orang dan membuat orang lain merasa nyaman .
Untungnya, mengetahui cara memperkenalkan orang menjadi lebih mudah dengan latihan. Di bawah ini adalah empat langkah sederhana untuk membuat perkenalan.
1. Pertama, tentukan siapa yang harus diperkenalkan kepada siapa .
Nama orang yang lebih tua atau lebih tinggi harus dikatakan lebih dulu.
Sebagai contoh:
"Dr. Jones, saya ingin memperkenalkan Anda kepada teman saya, John."
Ketika semua hal lain sama, nama orang yang Anda kenal sebaiknya dikatakan lebih dulu. Dalam situasi bisnis, klien selalu dianggap peringkat yang lebih tinggi. Di pesta, tamu harus selalu diperkenalkan kepada tamu kehormatan.
3. Kecuali Anda berada dalam pengaturan biasa, gunakan nama depan dan belakang, serta judul seperti "Dr." bila perlu. Jika orang yang Anda perkenalkan memiliki hubungan dengan Anda, bagikan ini dengan orang lain.
Sebagai contoh:
"Edith Smith, aku ingin kau bertemu Natalie Jones." (Edith lebih tua dari Natalie)
"Presiden Trump, saya ingin memperkenalkan suami saya, Paul Brown."
4. Dalam pengaturan grup seperti di pesta, perkenalkan seseorang ke grup terlebih dahulu. Misalnya, "David, ini temanku Steve, John, Elizabeth, dan Natasha.
Semua orang, ini David. "
Perkenalan seperti ini harus dilakukan untuk sekelompok hingga enam orang. Jika ada lebih dari enam orang yang hadir, buat saja perkenalan dengan orang-orang terdekat atau orang-orang yang akan duduk bersama. Anda tidak boleh memimpin seseorang di sekitar ruangan membuat perkenalan.
5. Secara umum, ketika Anda diperkenalkan kepada seseorang itu sopan untuk mengatakan "Bagaimana kabarmu?" Jika seseorang yang Anda diberi tahu, Anda mungkin membuat komentar di sepanjang kalimat "Si-dan-begitu banyak bercerita kepada saya tentang Anda."
Jika seseorang lupa memperkenalkan Anda, perkenalkan diri Anda dan jelaskan bagaimana Anda mengetahui tuan rumah jika Anda berada di sebuah pesta. Dalam pengaturan bisnis, memperpanjang tangan Anda untuk jabat tangan biasanya lebih tepat jika Anda adalah orang berpangkat lebih tinggi dalam pasangan. Lebih baik menunggu sampai setelah pengenalan untuk berjabat tangan, sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada nama orang lain terlebih dahulu.
Kiat:
1. Jika Anda lupa nama seseorang, itu lebih sopan dan kurang canggung untuk mengakui fakta daripada menghindari perkenalan.
2. Jika Anda diperkenalkan kepada sekelompok orang, Anda tidak perlu mengatakan sesuatu setelah setiap perkenalan. Tidak apa-apa hanya mengangguk setelah perkenalan pertama untuk menghindari pengulangan diri Anda.
3. Aturan etiket formal menentukan bahwa pria harus berdiri ketika diperkenalkan kepada wanita, dan wanita harus berdiri ketika diperkenalkan pada wanita yang lebih tua. Namun, yang terbaik adalah menilai situasi dan tindakan orang-orang di sekitar Anda ketika memutuskan apakah akan berdiri atau tidak.
4. Luangkan waktu Anda membuat perkenalan.
Bicaralah dengan perlahan agar semua orang dapat memahami nama-nama yang Anda ucapkan.
5. Saat memperkenalkan diri, jangan gunakan judul seperti "Dr." Itu membuat Anda terdengar pengap.
Penelitian tentang Introduksi dan Kecemasan Sosial
Sebuah studi 2012 tentang 30 orang cemas dan 30 orang cemas sosial yang rendah menunjukkan bahwa ketika obrolan singkat dengan seseorang didahului interaksi tatap muka dengan orang yang sama, kecemasan sosial berkurang. Para penulis penelitian mengusulkan bahwa komunikasi obat-komputer (CMC) mungkin merupakan bentuk perilaku keselamatan yang berguna, di mana individu dapat mengesampingkan keyakinan negatif.
Apa artinya ini?
Jika Anda mengobrol dengan seseorang sedikit online sebelum Anda benar-benar bertemu dengannya, Anda memiliki kesempatan lebih baik untuk mengatasi pikiran negatif yang mengganggu Anda ketika Anda pertama kali bertemu seseorang secara pribadi. Daripada berpikir, "Saya sangat gugup, orang ini tidak akan menyukai saya," Anda mungkin berpikir sesuatu seperti, "Saya ingat memiliki obrolan online yang baik, kami tampaknya memiliki beberapa kesamaan" dan mengambil sesuatu dari sana.
Satu Kata Dari
Jika Anda menemukan diri Anda dengan tugas membuat perkenalan atau diperkenalkan, cobalah untuk mengingat peraturan tetapi jangan terlalu terperangkap di dalamnya. Di atas segalanya, tawarkan senyum hangat dan jabat tangan erat. Bersikaplah terbuka dan terbuka, dan seluruh pengantar Anda akan secara alami berada di tempatnya; Anda bahkan dapat menemukan diri Anda di awal persahabatan yang indah .
> Sumber:
> Business Insider. 10 Aturan Menguasai Pendahuluan.
> Markovitzky O, Anholt GE, Lipsitz JD. Bukankah Kita Bertemu Suatu Tempat Sebelumnya? Pengaruh Pengantar Internet Singkat tentang Kecemasan sosial dalam interaksi tatap muka berikutnya. Behav Res Ther . 2012; 50 (5): 359-365.