Jangan lakukan hari ini apa yang bisa Anda tanggalkan untuk besok. Lebih baik lagi, jangan pernah menunda sampai besok apa yang dapat Anda hindari sama sekali!
Saya tidak tahu siapa yang menciptakan ungkapan-ungkapan ini, tetapi mereka pastilah seorang depresif. Gejala-gejala yang kita hadapi, seperti kelelahan dan keputusasaan, membuatnya begitu mudah untuk mengatakan kepada diri sendiri, "Saya akan melupakannya sampai besok ketika saya merasa lebih baik".
Sebelum kita menyadarinya, tenggat waktu itu merambat dan kita mulai panik. Apa cara terbaik untuk menghadapi kepanikan? Sembunyikan kepalamu di pasir dan berharap itu hilang! Tidak juga, tetapi menunda kebiasaan yang mudah untuk jatuh ke dalam dan ketika kepanikan meningkat, begitu pula depresi. Semakin tertekan, semakin kita menghindari kenyataan.
Mengapa Kami Menunda-nunda
Mengapa kita jatuh ke jebakan penundaan waktu setelah waktu? Karena penundaan menjadi suatu cara - tidak peduli seberapa maladaptif - mengatasi emosi dan gejala fisik yang menyertai depresi . Ini mungkin membawa bantuan sementara, tetapi kami akhirnya bangun keesokan harinya dan menemukan bahwa tidak ada brownies yang jatuh semalam dan melakukan pekerjaan kami untuk kami.
Gaya menunda apa yang cocok untuk Anda?
- Mengorganisasikan pikiran dan tindakan serta menjaga jalur dengan rencana itu sulit. (Orang dengan ADD / ADHD mungkin termasuk dalam kategori ini.)
- Tugas tampak luar biasa sehingga sia-sia bahkan mencoba.
- Perasaan bermusuhan terhadap seseorang menyebabkan Anda ingin menghukum mereka dengan meletakkan sesuatu.
- Rutin dan jadwal menyebabkan Anda merasa memberontak.
- Anda takut tidak setuju.
Gaya penundaan ini dapat tumpang tindih dalam salah satu dari empat tema:
Keraguan Diri - Orang-orang ini merasa ada standar yang kaku tentang bagaimana hal harus dilakukan dan mereka takut mereka akan gagal.
Mereka menebak-nebak diri mereka dan menunda mengambil tindakan.
Discomfort Dodging - Orang ini menghindari aktivitas yang akan menyebabkan mereka tertekan, tidak nyaman atau cemas. Agak ironis, tindakan menghindari kegiatan tidak membuatnya pergi sehingga ketegangan meningkat karena penghindaran ini.
Rasa bersalah-Didorong - Orang merasa bersalah atas tugas-tugas yang tidak dilakukan, tetapi bukannya mengoreksi kurangnya tindakan yang asli terus menunda-nunda agar tidak menghadapi perasaan bersalah.
Kebiasaan - Orang itu telah menunda berkali-kali, itu menjadi tanggapan yang mendarah daging. Orang itu tidak lagi memikirkan mengapa mereka melakukannya, mereka merasa itu hanya bagian dari diri mereka sendiri. Ini menjadi respons otomatis untuk mengatakan, "Ini terlalu sulit", "Aku terlalu lelah", atau menertawakannya sebagai cacat karakter.
Setelah Anda mengenali gaya penundaan Anda, Anda dapat mengambil langkah untuk menghentikannya.
Tips Manajemen Waktu untuk Mengalahkan Penundaan
Salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk diri sendiri adalah mengatur diri. Buat daftar, ikuti kelas di organisasi, atau beli penyelenggara. Lakukan apa pun yang berhasil untuk Anda. Satu kata nasihat: ikuti prinsip KISS (Keep it Simple, Stupid). Jika sistem organisasi Anda terlalu rumit, itu akan menjadi tugas lain yang harus dihindari.
Inilah sistem saya sendiri. Anda dipersilakan untuk menggunakannya jika berhasil untuk Anda.
- Buat daftar apa yang perlu dilakukan. Ini dapat dicantumkan tanpa urutan tertentu dan akan memberi Anda pegangan tentang apa yang perlu Anda selesaikan.
- Prioritaskan ini. Cara saya melakukan ini adalah dengan tenggat waktu. Saya mengaturnya sesuai urutannya. Anda juga dapat memilih untuk memberi peringkat berdasarkan seberapa penting untuk menyelesaikannya. Misalnya, membayar tagihan tepat waktu mungkin lebih penting bagi Anda daripada membersihkan lemari Anda. Lakukan itu dulu.
- Buatlah kalender untuk Anda dengan ruangan untuk menulis catatan. Saya pribadi menggunakan buku catatan terikat dan menulis tanggal saat saya pergi. Saya membuat halaman dengan tanggal untuk perencanaan jangka panjang dan juga menyimpan daftar terpisah yang saya transfer tujuan jangka pendek saya juga.
- Ambil apa yang ada di bagian atas daftar prioritas Anda dan tentukan berapa lama waktu yang diperlukan untuk mencapainya. Jika itu tugas yang cepat, letakkan yang harus dilakukan hari ini. Jika itu akan memakan waktu lebih lama, bagilah menjadi tugas-tugas yang lebih kecil untuk disebarkan selama beberapa hari. Tulis ini di kalender Anda dengan tanggal tertentu untuk menyelesaikannya. Cantumkan tenggat waktu Anda untuk menyelesaikan tugas ini di kalender Anda juga.
- Terus isi kalender Anda sampai Anda memiliki waktu yang disisihkan untuk melakukan setiap item saat masih memenuhi tenggat waktu Anda. Berhati-hatilah agar tidak terlalu banyak memesan sendiri dan biarkan banyak waktu untuk penundaan. Ini akan memungkinkan Anda merasa yakin bahwa Anda dapat mencapai semua yang Anda butuhkan dalam waktu yang Anda miliki. Sekarang Anda dapat bersantai dan mengerjakan satu barang sekaligus tanpa merasa harus melakukan semuanya sekaligus.
Menggigit Hanya Yang Dapat Anda Kunyah
Pernah perhatikan bagaimana rusaknya pusat perbelanjaan besar? Banyak tikungan dan belokan, tingkat, dan koridor samping? Ada alasan yang sangat bagus untuk ini. Jika mal ditata lurus, kita bisa melihat seberapa jauh kita benar-benar berjalan. Jika kami benar-benar tahu seberapa jauh jarak toko, kami mungkin akan meninggalkan mal, masuk ke mobil dan berkendara dari toko ke toko. Dengan pandangan kita terpecah menjadi potongan-potongan kecil, kita merasa seolah-olah jaraknya lebih kecil. Trik psikologis yang sama ini dapat digunakan untuk membantu kita mengatasi penundaan. Buat proyek besar menjadi tugas yang lebih kecil. Misalnya, melakukan pajak Anda dapat dipecah menjadi: mengambil formulir yang diperlukan, membuat catatan terorganisir, mengisi formulir, memeriksa ulang formulir untuk akurasi dan surat. Tidak akan terlalu memberatkan jika Anda mengambil sedikit demi sedikit.
Lakukan saja!
Lain kali Anda mendapati diri Anda mengatakan, "Saya bisa melakukan ini nanti," pikir Nike. Lakukan saja! Doronglah melalui perasaan dan lakukan sekarang. Perasaan yang Anda dapatkan ketika Anda selesai akan jauh lebih baik daripada bantuan yang Anda dapatkan dari menundanya.
Jadwalkan Waktu Hadiah
Ketika Anda mengerjakan tugas-tugas Anda, Anda mungkin menemukan pikiran Anda melayang ke semua kegiatan yang Anda lebih suka lakukan. Anda akan merasa lebih mudah untuk berkonsentrasi pada pekerjaan Anda jika Anda tahu bahwa Anda memiliki waktu yang dijadwalkan untuk kegiatan-kegiatan ini. Katakan pada diri Anda sendiri, saya akan bekerja keras hari ini untuk mencapai tujuan saya karena besok adalah hari Sabtu dan saya telah menjadwalkan waktu untuk memancing. Mengetahui bahwa Anda telah menyelesaikan tugas-tugas Anda juga akan mempermudah Anda untuk bersantai dan menikmati waktu luang Anda.
Busters Kecemasan
Apakah pikiran melakukan tugas tertentu akan membuat Anda cemas ? Pertama, coba ini:
- Tarik napas dalam-dalam sambil menghitung lima detak jantung (Anda dapat memeriksa ini dengan mudah dengan merasakan denyut nadi Anda).
- Hembuskan napas saat Anda menghitung lima detak jantung.
Anda harus memerhatikan setelah setiap napas bahwa detak jantung Anda benar-benar melambat dan Anda merasa kurang tegang. Sekarang, lakukan sesuatu, sekecil apapun. Mulailah saja. Tindakan menyelesaikan sesuatu akan meredakan kecemasan Anda.
Ubah Ekspektasi Anda
Perfeksionisme dan perasaan bahwa segala sesuatu harus dengan cara tertentu, dapat menjadi penghalang untuk mengalahkan penundaan. Lain kali jika Anda mendapati diri Anda menggunakan bahasa seperti "harus" atau "harus", evaluasi apakah ini hanya pembatasan yang Anda memaksakan diri sendiri atau mereka didukung oleh realitas situasi.
Pemikiran perfeksionis: "Saya harus mendapatkan nilai A pada tulisan ini atau saya akan gagal total. Ada begitu banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Saya akan menunggu sampai besok ketika saya merasa lebih baik dan dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik."
Kenyataan: Tidak melakukan pekerjaan Anda sekarang akan mengarah ke pekerjaan yang terburu-buru dan terburu-buru tepat sebelum tenggat waktu Anda dan akan membuat Anda merasa terlalu cemas dan tertekan untuk melakukan pekerjaan yang layak.
Strategi Mengatasi: Lihatlah mengapa Anda menunda-nunda. Apakah pikiran gagal membuat Anda merasa cemas? Ambil napas dalam-dalam , gantikan pikiran negatif Anda tentang kegagalan dengan memikirkan keberhasilan akademis Anda sebelumnya, dan pilih tugas yang lebih kecil (seperti menyiapkan bibliografi) untuk mulai memotong.
Trik Mental untuk Memberi Anda Momentum
Jika Anda memiliki beberapa hal kecil untuk dilakukan yang terkait langsung dengan proyek yang ada, lakukan ini terlebih dahulu. Meskipun Anda memiliki beberapa tugas yang lebih besar yang tersisa, secara psikologis rasanya seolah-olah Anda memiliki lebih sedikit yang harus dilakukan ketika daftar tidak begitu panjang. Ini memberi Anda perasaan bahwa Anda telah mencapai sesuatu. Ingat saja, itu harus menjadi tugas yang relevan untuk mencapai tujuan Anda. Mengumpulkan daun mungkin merupakan tugas yang cepat dan mudah, tetapi jika apa yang benar-benar Anda butuhkan adalah kertas jangka besar, Anda tidak akan membantu diri sendiri.
Ketika Anda telah menyelesaikan tugas, tandai pada daftar Anda dengan pena. Ini memberi Anda konfirmasi visual bahwa Anda mendapatkan suatu tempat. Sekali lagi, ini memberi Anda dorongan psikologis. Kadang-kadang saya merasa seolah-olah saya tidak melakukan apa-apa, tetapi ketika saya melihat apa yang telah ditandai, saya melihat saya benar-benar telah melakukan sedikit. Saya hanya terus menambahkan tugas baru.
The Best Laid Plans ...
Ingat, jika sesuatu bisa salah, itu akan terjadi. Biarkan diri Anda lebih dari cukup waktu untuk menyelesaikan setiap tugas. Jika Anda tidak membutuhkan semua waktu yang Anda izinkan, Anda akan dapat maju lebih cepat dari jadwal. Ini akan menjadi dorongan psikologis bagi Anda. Paling tidak, Anda tidak akan dibiarkan terburu-buru untuk menyelesaikan.
Jangan panik jika Anda terlambat dari jadwal. Jika Anda memberi waktu ekstra setiap hari, Anda hanya akan menggeser semuanya ke depan sampai Anda mengejar ketinggalan. Kuncinya adalah membiarkan ruangan Anda fleksibel.
Bagaimana jika Anda benar-benar tidak punya waktu untuk menyelesaikan semuanya? Menjadi kreatif. Meminta ekstensi pada tenggat waktu, mendapatkan bantuan dari teman dan kerabat, mendelegasikan tugas kepada orang lain, membuat item yang tidak penting dari jadwal Anda (dunia tidak akan berakhir jika Anda tidak dapat mendekorasi ulang sebelum kunjungan ibu mertua Anda), atau menyewa bantuan dari luar. Saya belum menemukan situasi yang belum bisa diselesaikan setelah saya membiarkan harapan saya berubah tentang bagaimana seharusnya .