Penundaan berarti menunda tugas sampai menit terakhir. Orang dengan kecemasan sosial mungkin menunda karena mereka tidak ingin membuat panggilan telepon, ingin menghindari interaksi sosial, atau karena mereka merasa pekerjaan atau kinerja mereka harus "sempurna." Mengurangi penundaan lebih mudah jika Anda berkomitmen untuk memecahkan masalah penundaan Anda.
Jika Anda menemukan diri Anda menunda-nunda melakukan sesuatu, khususnya, langkah-langkah berikut dapat membantu Anda keluar dari pola itu.
1. Memahami tugas secara penuh. Tanyakan pada diri Anda, apa yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas? Tulis atau daftar semua langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Misalnya, jika Anda perlu melakukan panggilan telepon , langkah-langkah itu mungkin termasuk menemukan nomor telepon, merencanakan apa yang akan Anda katakan, dan memilih waktu yang tepat untuk menelepon.
2. Bagi tugas menjadi tugas yang lebih kecil. Tugas yang lebih kecil harus rinci, mudah diukur, mudah dicapai, dan mudah dimengerti. Jika Anda memiliki pidato untuk diberikan dalam 3 minggu, itu berarti Anda memiliki waktu 21 hari untuk mempersiapkannya.
Tentukan blok waktu tertentu untuk masing-masing dari 21 hari, dengan hari istirahat jika diperlukan, dan lakukan tugas yang lebih kecil setiap hari yang Anda ingin bekerja. Anda akan terkejut dengan apa yang dapat Anda capai dalam 30 menit setiap hari versus 24 jam penuh pada hari terakhir.
Untuk menyelesaikan pidato Anda, pecahkan menjadi fase penelitian, menulis, berlatih, dan merevisi. Dalam masing-masing fase ini adalah tugas individu yang dapat Anda selesaikan.
Jika Anda tahu bahwa Anda membutuhkan lima contoh untuk pidato Anda, maka curahkan satu hari untuk membaca tentang kemungkinan cerita untuk dimasukkan, dan satu hari lagi untuk menulis kata-kata dalam pidato Anda yang mencakup contoh-contoh itu.
Ingatlah untuk tidak membebani diri Anda saat menyelesaikan tugas-tugas kecil agar Anda tidak terus menunda-nunda. Jika Anda menunda tugas yang lebih kecil hari ini, besok Anda akan memiliki dua tugas untuk diselesaikan. Efek bola salju dapat terjadi, dan upaya Anda untuk mengatasi penundaan akan sia-sia.
Kualitas pekerjaan Anda bahkan bisa meningkat jika Anda memecah tugas dan melakukan beberapa persiapan. Tetapkan setidaknya 30 menit untuk tahap persiapan. Tergantung pada tugas, 30 menit sehari mungkin adalah semua yang Anda butuhkan. Tugas yang lebih rumit mungkin memerlukan waktu tambahan.
Jika itu adalah tugas untuk bekerja , maka tentukan berapa persentase hari kerja Anda yang harus ditetapkan untuk tugas ini. Hari kerja Anda hanya memungkinkan 10% untuk tugas-tugas khusus, tetapi 10% dari 8 jam kerja sehari adalah 48 menit. Pikirkan semua yang dapat Anda capai menuju tujuan Anda dalam 48 menit!
Selama waktu persiapan ini, pastikan untuk mendapatkan pemahaman penuh tentang tugas yang dituntut dari Anda. Jika Anda tidak memahami produk jadi yang diperlukan, Anda akan memiliki waktu yang sulit untuk membuat tugas-tugas kecil untuk diselesaikan.
Ingat untuk selalu menambahkan satu atau dua hari untuk diperiksa dan diperiksa.
Setelah fase persiapan selesai, buat kalender dan tentukan sendiri tugas-tugas kecil. Buat pengingat di perangkat seluler atau kalender yang Anda gunakan setiap hari.
Anda akan merasa hebat ketika Anda menandai tugas untuk hari yang lengkap!
Perencanaan adalah kunci. Jika Anda merencanakan tugas dengan membuat tugas-tugas yang lebih kecil dan menyelesaikannya di garis waktu, Anda akan mengurangi penundaan. Bagi mereka yang memiliki kecemasan sosial, menangani prokrastinasi dapat berarti keyakinan yang lebih besar dan lebih sedikit waktu yang dihabiskan tanpa perlu mengkhawatirkan tentang tenggat waktu yang terlewatkan.